Excel・スプレッドシートの自動化(GAS・マクロ)
毎月の集計・レポート作成を自動化、工数を約90%削減
約90%削減
月次集計・レポート作成時間(4〜8時間→10〜20分)
ほぼゼロ
転記ミス・入力ミスの発生件数
誰でも稼働
担当者不在リスクの解消
01 — Problem Space
こんな課題、ありませんか?
- 01
月次集計など定期集計に毎回数時間かかり、繁忙期に残業の原因になっている
- 02
手作業による転記ミスが月に数件発生し、修正対応に余分な工数がかかる
- 03
特定の担当者しか処理できない属人業務になっており、不在時に業務が止まる
- 04
担当者ごとにフォーマットが異なり他の人が引き継げない
- 05
集計だけで精一杯で、データを見て意思決定に活かす余裕がない
02 — Measured Impact
導入効果
Impact 01
約90%削減
月次集計・レポート作成時間(4〜8時間→10〜20分)
Impact 02
ほぼゼロ
転記ミス・入力ミスの発生件数
Impact 03
誰でも稼働
担当者不在リスクの解消
✕ Before
課題が放置され、担当者の工数と機会損失が積み重なり続ける
✓ After
月次集計・レポート作成時間(4〜8時間→10〜20分)で約90%削減を実現し、本来業務に集中できる体制へ
03 — What You Get
提供内容
01
週次・月次集計のスケジュール自動実行
02
複数シート・ファイルのデータ自動統合
03
kintone・freee・販売管理システムとのデータ連携
04
レポート・帳票の自動生成・フォーマット整形
05
PDF化・メール・Slackへの自動送信
04 — Process
進め方
1
現状調査・設計
自動化対象業務・データソース・外部システムの確認
2
スクリプト開発
GAS/マクロの設計・開発・テスト環境での動作確認
3
パイロット運用
実データで試験・手動処理との結果照合
4
本番移行
フィードバックを元に修正・スケジュール設定・本番切り替え